Majuba besprekingsdokument

MAJUBAFEES 2008

BESPREKING VAN VERBLYF en AANSOEK / BESPREKING VIR STALLETJIE

Faks aan: (012) 543-2257 voor Maandag 18 Februarie 2008.

Naam van instansie wat vir VERBLYF/STALLETJIE aansoek doen: _____________


Adres: _________________________________________________


Telnrs: _________________________________________________


Stalletjies: Staanplek tipe/grootte: 3m X 3m (R200); 5m X 5m(R400)

Bedrag: R____________

Wat word verkoop:Keuse 1__________________ Keuse 2________________

LW slegs een stalletjie per verversingsitem word toegelaat. Meer as een item toelaatbaar.
Oprigting van stalletjies streng volgens toewysing van perseel.
Geen verkope tydens amptelike program verrigtinge nie.
Stalletjie bemanning betaal verblyf/toegangsgeld per voertuig/ per persoon.

VERBLYFBESPREKING: verwys TOEGANGS- EN VERBLYFPLEKFOOIE

Dui die grootte van die groep aan: volwassenes; ______kinders______

Bedrag: R___________

Tentstaanplekke:aantal 3mX3m staanplekke @R30 per nag ______
Bedrag: R__________
plus R10,00 pp per nag vir meer as 6 persone. Aantal persone ______
Bedrag R__________
Woonwastaanplekke: @ R30,00 per staannplek per nag _____
Bedrag: R__________

LW voorsien eie krag- geen krag word by Majuba tydens die fees voorsien nie.

Jeugherberg bespreking: (studente) R40,00 pp per nag, groepe meer as 20 R30,00 pp /nag
Aantal dames______,mans_____ R _________
Heg naamlys met kontakbesonderhede aan.

Totale bedrag betaalbaar: tente,woonwaens,jeugherberg) R_________

Tjeks betaalbaar aan: Majuba Trust
Vir direkte deponering:
ABSA Pretoriusstraat 500-745, Rekeningnaam: Majuba Trust Rek.nr 108 202 0078 (tjek rek.)
Faks depositostrokie deur aan (012 543 2257) en toon by aankoms by Majuba

Voorwaarde vir toelating tot Majubafees
Die Majubafeeskomitee huur die terrein van die Majuba Boerevolktrust vanaf Donderdaggaand 21 Februarie 2008 (18:00 ) tot Sondag 24 Februarie 2008 (13:00) en die reg van toegang word voorbehou.
Toelating tot die fees en toekenning van staanplek vir stalletjie sowel as verblyf is onderhewig aan die volgende voorwaardes:
Ondergetekende persoon/persone/ groep verklaar/bevestig/onderneem:
Dat ek/ons ‘n historiese verbintenis het met die Boere wat betrokke was by die Slag van Majuba 27 Februarie 1881.
Dat ek/ons die Majubafees bywoon om deel te neem aan die program wat deur die Feeskomitee aangebied word en geen interne groepsaktiwiteit sal aanbied tydens enige feesverrigting nie.
Dat ons die gesag van die Feeskomitee sal respekteer en ook die komitee se beslissing in enige voorvallende aangeleentheid m.b.t. die verrigtinge en fasiliteite sal eerbiedig.
Dat ek /ons geen ander persoon wat die fees bywoon sal verhinder om enige deel van die program wat hy/sy wil bywoon by te woon nie.
Dat geen brosjure, pamflet. Inligtingsbrief, strooibiljet of enige iets soortgelyks sonder vooraf toestemming van die feeskomitee versprei sal word nie.
Dat geen werwing anders as per inligtingstalletjie vir enige groep of standpunt gedoen word nie.
Dat geen openbare afkondigings/uitsendings van watter aard ook al anders as met toestemming oor die amptelike kommunikasiestelsel gedoen word nie.
Dat ons geen ander vlag/e as kultuur-historiesevlae sonder vooraf toestemming sal vertoon nie.
Ek/ons onderneem om aan bogemelde voorwaardes te voldoen.




____________________ _________________ __________________
voorletters en van Handtekening Datum